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Secrétaire de services H/F

Description

Vous apportez un soutien technique, administratif et logistique à différentes structures au sein d’une sous-direction et/ou d’une Direction du Centre Spatial de Toulouse.

Principales missions qui peuvent vous être confiées :

Optimiser le temps et le travail d’interfaces :
- assurer la tenue et la mise à jour des agendas
- assurer le traitement de la messagerie électronique
- traiter les appels téléphoniques
- organiser les missions en France et à l’étranger des agents de votre structure.

Optimiser le fonctionnement des structures :
- assister, conseiller et optimiser le fonctionnement du/des service(s)
- assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
- assurer l’application et la mise en œuvre des règles et procédures en lien avec le métier secrétaire
- assurer/contribuer à la continuité de service entre pairs
- accueillir et informer
- constituer et suivre les dossiers
- organiser et participer aux réunions.
- être force de proposition envers les équipes et les managers pour les aider et faciliter leur quotidien
- faire de la veille informationnelle pour anticiper, surveiller et diffuser l’information si nécessaire (sur le métier et/ou sur l’actualité du CNES)

Participer à l’amélioration des processus transverses et à leur mise en œuvre :
- contribuer à l’Intranet des structures
- participer au réseau métier secrétaire (valorisation de votre métier en contribuant au maintien, à l’optimisation, voire à la mutualisation de vos connaissances et savoirs au sein de l’entreprise).

Profil

Diplômé(e) d’un Bac ou du Bac+2, vous justifiez de plusieurs années d’expérience en secrétariat ou sur un poste équivalent.
Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous. Vous êtes capable de tenir une conversation, rédiger, lire et comprendre un document relatif à votre activité en anglais.

Aptitudes

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre réactivité, vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service.
Votre capacité d’adaptation ainsi que votre sens de l’organisation et des priorités seront vos atouts pour la réussite de ce poste. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous !

> Envoyez votre candidature : CV et lettre de motivation.
> Répondez aux 3 questionnaires AssessFirst sur votre personnalité, vos motivations et vos aptitudes professionnelles en cliquant sur le lien suivant  http://afir.st/EXj3C
Sur la base de ces éléments, notre équipe recrutement prendra contact avec vous.

Description de la structure

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